瘦高的个头,利落的短发,露在口罩之外的眉眼格外纯净,乍一看,给人一种职场新人的感觉。其实,与今年新入职的菁干班员工相比,2009年8月便入职公司的她已经驰骋职场十余年,是名副其实的菁干班中的“老资历”。


眼前这位令厂部员工信服、被大家视作“领头羊”的女主管名叫马艳杰,是集团郑州园区iDPBG事业群品质保证处IQC(进料品质管制)部的资深专理,同时也是郑州航空港区IT产业园社区服务中心今年评出的巾帼建功标兵。


获评“巾帼建功标兵”(左二)

 

摈弃偏见,用心做事


“慰问物资一定要买品质好、员工家庭急需的。”郑州“7·20”洪灾刚过,马艳杰第一时间安排统计部门员工家庭受灾情况,并着手准备走访慰问事宜。7月27日,她带领慰问小组,携带大米、纯净水、火腿肠、方便面等慰问物资,先后来到登封市告成镇杨沟村、庙庄村及大冶镇沁水村,走访慰问受灾员工家庭。


大雨过后的乡村道路泥泞难行,运送物资的车辆无法驶入村中,马艳杰便和慰问小组成员一起,徒步将物资搬运到各村村委会,并分发到受灾员工家庭。员工和家人动情地对他们表示感谢,她说:“灾难面前,这是我们应该做的。”


慰问受灾员工家庭


在IQC部,马艳杰对下属的关爱有口皆碑。她说:“以前,我没想到自己会这样喜欢他们。”2017年11月,主管安排在SQE(供应商质量工程师)部门任职的马艳杰担任IQC部的课长。对于这次调动,别人都认为她是高升了:从管理十几人的组长摇身一变,成为有2000余名下属的课长。但马艳杰并没有太多欣喜:“我欠缺基层管理经验,新团队的成员大多还是初中、高中学历,他们不是90后就是95后,不太好管理。”


上任第二天,艳杰在车间看到的一幕更是加深了她对新团队的“成见”。那天她去车间了解IQC现场作业情况,结果看到全技员、线长和组长三人头挨着头,挤在一台电脑前研究着什么。一问,原来是一批物料有问题,需要和对接部门发邮件沟通。一封很平常的邮件,全技员先写,线长再字斟句酌地修改,最后由组长审核。“这类邮件每天至少要发五六封,这样的效率,如何开展工作?”糟糕的初印象,让她在刚开始那段时间很难全身心融入团队,全凭个人职业素养和责任心在支撑着她。“那时完全是在用力做事,而非用心。”


到底是什么让马艳杰对团队的看法发生了改变呢?“是大家的责任心和执行力感动了我。”马艳杰介绍,IQC部很多员工都在厂区附近的张庄租房居住,每逢下暴雨,该村的大路小路必被淹。为了大家的安全,厂部提醒每位员工,遇暴雨天气上不了班可以请假,不要冒险出行。然而,遇到大雨天,当马艳杰做足了准备应对因人力不足可能引发的异常时,却常常“英雄无用武之地”。“员工很少缺勤。有一次,有一位怀孕六七个月的线长,在暴雨天照常出勤。”当她“责备”这位线长缺乏安全意识时,对方却说:“眼下是量产爬坡关键期,来料多,品质异常也多,如果我不来看着点,万一流出不良物料,就需要更多的人力排查、善后。”这句简单、质朴的话,带给艳杰深深的触动:“或许他们没有高学历、高能力,但他们的责任心和执行力非常强。对这么好的团队,我还有什么可抱怨的呢?”


团队荣获“巾帼标兵岗”(一排左四)

 


肯定价值,扭转局势


IQC的工作职责是依物料检验标准执行来料检测,并将检测发现的问题反馈给SQE。然而,每当检测员对个别项目的检验标准提出异议时,他们的看法和建议总是得不到重视,有时还会被看成“闲操心”。员工心有不服,艳杰看在眼里。“工作只有岗位之分,没有贵贱之别,大家为何不能互相尊重、精诚合作呢?”艳杰想为厂部员工“出头”的同时,也不断在琢磨如何让下属通过服务品质的提升来赢得别人的尊重。


“想要让别人看重你,就必须拿出真本事,真正帮助到对方。”想通这一点后,艳杰先是做员工的思想工作。她通过全面分析生产流程,让员工明白他们从事的检测工作的重要性。对员工提出的意见和建议,她及时给予肯定和鼓励。此外,她还扮演“桥梁”和“纽带”的角色,向业务对接部门反映IQC在现场作业中遇到的困难和问题。


在这种工作氛围的熏陶下,IQC部员工的工作热情和积极性得以迅速提升。他们从最初的被动检测逐步转变成主动服务,有时还根据日常工作中积累下来的丰富经验,向SQE提供一些极具预见性的信息,在很大程度上杜绝了品质隐患、节约了时间和人力成本。这种潜移默化的转变,让IQC与SQE之间的工作配合越来越顺畅、默契。两部门甚至还各自抽调骨干力量,成立了组织融合小组,共同解决物料前端的品质问题。“只有你主动提供了有效的服务,才能赢得别人的认可和尊重。”艳杰的这一工作理念,让很多员工受益匪浅。


融合分享会(一排左一)

 


化繁为简,提升效率


IQC部的检验室分布于园区的A、B、C、E等8个区域,涉及40余个楼层。每个检验室日常检测的物料多达20余种,每种物料都有不同的检测标准,检测员需要对每项标准都烂熟于心。对新手检测员来说,这是一个不小的挑战。也正因为这一点,离职率高、招人困难一直是困扰IQC部的难题。


为了让新人尽快融入部门、不被繁杂的检测标准给吓跑,马艳杰制订了统一的迎新流程:凡新人入职必举办见面会,让新人做自我介绍,给他们提供展示才艺和风采的平台,并向他们赠送精美礼品。针对新人入职后的培训、学习,艳杰也结合自己的思考做了改进。她将检测标准化繁为简,为新人制定阶段性学习目标、进行分级考核,并将检测知识制作成小卡片分发给员工,方便他们利用碎片时间来学习、记忆。


“马专理最让人佩服的地方,是她特别注重系统化、信息化。”IQC部技术支援组组长谭莉告诉记者,在马艳杰的主导下,近年来,IQC部先后导入来料品质检测系统、在线异常反馈处理系统,以及观澜、郑州、太原三地书籍共享系统等,在转变工作方式的同时提高了工作效率。她还将部门原来的线下检测技能考核改为线上。员工完成阶段性的学习任务后,可自行登录考核系统,通过考核后即可更新相应的上岗技能等级证。该考核系统既有效检验了员工的学习成果,还为检测员的选拔、晋升等提供了参考依据。


IQC线上技能比武


每年量产高峰期,IQC部都会派出1000余名员工前往7省13地市出差、驻厂检验物料。如何督促大家到岗上班、保证出差人员能够正常考勤,一直是个让人头疼的问题。“按照公司规定,这些员工全部要开具出差单,单据不能批量操作,只能一单一单地开。”IQC课长王海霞说,每到这时部门都不得不安排三个助理突击开出差单,主管签单签到手软。


为改善现状、提高工作效率,马艳杰反复梳理出差流程,多次与人资、经管等部门协商评估,最终推出线上管理方案:将出差人员信息导入“爱口袋”APP,不仅实现了出差人员定位打卡,还达成了考勤、关键岗位提报等人事管理的线上操作。“这对我们来说,确实减轻了很多工作量。”提及这一改善,王海霞舒了口气:“现在,一个助理就能轻松搞定内外考勤,还有时间协助开展员工关爱工作。”

 


关爱员工,细致周全


作为IQC部的“领头羊”,除了做好生产管理,员工关爱也是一项重要职责。马艳杰利用园区工会及品质保证处提供的资源,针对不同的群体,积极组织开展各种有特色、针对性强的活动。比如,对于急需提升管理素养的线组长,她倡导开展读书分享会,这不仅能丰富大家的精神生活,还能锻炼基层管理干部的演讲能力;对于技术骨干和老员工,她组织开展技能比武、品质改善评比等活动,通过岗位练兵提升员工技能,帮助员工树立信心;新员工急需熟悉和融入新的工作环境,她就推动开展大家喜闻乐见的趣味游戏、有奖竞猜等娱乐性强的活动,让新人能够开心地融入团队。在她的倡议下,IQC部还注册了抖音号,用来宣传厂部文化、展示员工风采。善思、会做、创新性强的马艳杰,把员工关爱工作搞得有声有色。


“马专理是大家的知心大姐。”员工张珂说,IQC部员工多为女性。工作之外,大家遇到婆媳冲突、夫妻矛盾、孩子教育等问题,也都喜欢找马艳杰支招,向她寻求建议,希望她能帮忙解疑答惑。有鉴于此,马艳杰定期开展女性员工心理健康关爱座谈会,鼓励女工在照顾家庭、教育孩子的同时,不能忘记了关爱自己、忽略了自身成长和提升。“马专理看似大大咧咧,其实是个热心又细致的人。她的很多想法一直很超前,我们部门的文体活动开展模式一直在被兄弟单位模仿,但从未被超越。”说到这里,张珂显得有些“傲娇”。


慰问高温岗位员工


如果说一千个读者有一千个哈姆雷特,那么,在iDPBG品质保证处IQC部不同员工的眼中,也有很多个马艳杰。有人说她做事干净利落、雷厉风行;有人欣赏她逻辑思维强,做事系统化;还有人认为她柔中带韧的品格就是巾帼精神的写照……无论哪种,她在IQC部员工眼中都是“带头大姐”一般的存在。大家尊重她、信赖她,甘心情愿地跟着她的步伐向前冲。

记者  刘小波

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评论列表 共有 4 条评论

空气伴我i 3年前 回复TA

给你大大的赞👍

丹柔女子 3年前 回复TA

仔细阅读了这篇文章,有些句子深深的感触了我:就算没有高学历,高能力,但只要责任心和执行力强,也是可以带好一个团队;若想不被别人看不起,首先就得拿出真本事!

亮子 3年前 回复TA

榜样的力量。

宅女 3年前 回复TA

马大姐,我们学习的榜样,正因为有像您这样面面俱到的主管,我们的工作才会更有动力,您是我们工作和生活的楷模!

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